Ile kosztuje system ERP na miarę? Realne ceny i co na nie wpływa

Podnikový systém na míru: Luxus, nebo nejracionálnější investice pro firmu?

Když se řekne ERP systém (Enterprise Resource Planning), většina manažerů si představí stamilionové implementace SAPu v nadnárodních korporacích, které trvají dva roky a končí rozčarováním. Pro malou a střední firmu o 10 až 100 lidech je však takový přístup naprostou sebevraždou.

Na druhé straně spektra stojí krabicová účetnictví typu Pohoda, Money S3 nebo Helios Easy. Jsou vynikající na podvojné účetnictví a mzdy, ale v okamžiku, kdy v nich chcete řídit expedici, kapacitu strojů, servisní výjezdy nebo montážníky, narážíte na obrovské limity. Výsledkem jsou desítky pomocných tabulek v Excelu, zmatek v e-mailech a neustálé dohadování.

Třetí, stále populárnější cestou je zakázkový ERP systém postavený na moderním webovém stacku. Kolik takové řešení reálně stojí, co obsahuje a jaké jsou jeho skutečné provozní náklady?

Cenový rozpad typického ERP systému od Foxmate

Základní verze zakázkového ERP systému u nás startuje od 145 000 Kč. Finální cena se skládá ze základního jádra a konkrétních modulů, které vaše firma skutečně využije:

1. Jádro systému, bezpečnost a správa uživatelů (Základ: 45 000 – 70 000 Kč)

• Bezpečná databáze PostgreSQL s denním šifrovaným zálohováním.
• Uživatelské role a oprávnění (RBAC) – jednatel vidí finanční marže, vedoucí výroby vidí kapacity, řemeslník vidí jen své přidělené úkoly.
• Auditní logování – kompletní historie kdo, kdy a jakou hodnotu v systému změnil.

2. Modul Zakázky, Obchod a Workflow (35 000 – 65 000 Kč)

• Klientská databáze (CRM) s historií komunikace, poptávek a smluv.
• Fáze zakázky (Pipeline) – od poptávky, zaměření, kalkulaci, přes nákup materiálu až po montáž a fakturaci.
• Automatické generování smluv o dílo a předávacích protokolů do PDF na jedno kliknutí.

3. Skladové hospodářství a čárové kódy (40 000 – 75 000 Kč)

• Příjem a výdej materiálu pomocí mobilních čteček kódů či fotoaparátu v mobilu.
• Hlídání minimálních skladových zásob a automatické generování nákupních objednávek.
• Přiřazení materiálu ke konkrétním zakázkám pro přesný výpočet čisté marže.

4. Obousměrné napojení na účetnictví (Pohoda, Helios, Money) (25 000 – 45 000 Kč)

• Automatické vystavování vydaných faktur s QR kódem bez nutnosti ručního přepisování.
• Párování bankovních plateb a sledování neplatičů v reálném čase.
• Synchronizace ceníků a skladových karet mezi ERP a účetním programem.

5. Mobilní rozhraní pro lidi v terénu (PWA) (30 000 – 55 000 Kč)

• Responzivní aplikace pro techniky, řidiče a montážníky optimalizovaná pro dotykové telefony.
• Fungování v offline režimu na stavbách a v garážích bez mobilního signálu.
• Digitální podpis zákazníka na displej s okamžitým odesláním do účetnictví.

Skryté náklady krabicových systémů vs. Transparentní Foxmate

Když vám dodavatel krabicového systému tvrdí, že pořízení stojí jen 80 000 Kč, zeptejte se na následující otázky:

1. Kolik stojí licence pro každého dalšího uživatele? (Běžně 800 až 2 500 Kč měsíčně za každého skladníka a technika).
2. Kolik stojí roční servisní poplatek (upgrade poplatek)? (Obvykle 18–22 % z celkové ceny licencí každý rok jen za právo systém dál používat).
3. Kolik stojí úprava jedné kolonky v tiskové sestavě? (Krabicoví dodavatelé si účtují 2 500 až 4 000 Kč za hodinu a každá úprava trvá týdny).

U Foxmate je model přesně opačný: Systém vyvineme, odevzdáme vám kompletní zdrojové kódy na váš firemní GitHub a neplatíte žádné měsíční poplatky za uživatele. Můžete firmu rozšířit z 10 na 100 lidí bez jakéhokoliv navýšení softwarových nákladů.

Regionální zkušenosti: Jak pomáháme firmám v Praze, Brně, Olomouci a Ostravě

Zakázková ERP řešení Foxmate úspěšně fungují napříč celou Českou republikou:

• Praha: Pro pražské obchodní a distribuční společnosti implementujeme ERP s důrazem na automatické vyhodnocování marží, integrace se skladovými logistickými partnery a samoobslužné B2B klientské portály.
• Brno: V brněnském regionu řešíme zakázkové ERP pro technologické montáže a servisní firmy, kde je klíčová provázanost kalendářů techniků a plánování kapacit.
• Olomouc a střední Morava: Pro výrobní a potravinářské provozy v okolí Olomouce stavíme systémy zaměřené na sledování šarží, příjem surovin se čtečkami kódů a automatickou expedici.
• Ostrava a Slezsko: Zde máme silnou základnu montážních a stavebních firem, které díky našemu ERP kompletně odbouraly papírování v terénu a snížily manka na nulu.

Chcete vědět přesný rozpočet pro vaši firmu?

Vyzkoušejte náš interaktivní nástroj Kalkulačka ceny ERP a softwaru na míru nebo nás kontaktujte pro nezávaznou osobní konzultaci s Adamem Bešinou.